📥 Business-Suite

Dokumente rein.
Alles verteilt sich von selbst.

OrgInbox ist die intelligente Dokumenten-Zentrale für Ihren Betrieb. Dokumente kommen per E-Mail, Scan, Foto oder WhatsApp rein – OrgInbox erkennt, sortiert und verteilt sie automatisch an OrgFibu, OrgPOS und alle weiteren Plattformen. Sie müssen nur noch einwerfen.

OrgInbox öffnen → Demo anfragen

14 Tage kostenlos DSGVO-konform Hosting in Deutschland

Eingang

📧

E-Mail

automatisch

📸

Foto / Scan

automatisch

💬

automatisch

🔗

OrgDesk / OrgPOS API

automatisch

↓

📥 OrgInbox – Intelligente Verteilung

Erkennt · Kategorisiert · Verteilt

↓

📊

OrgFibu

Rechnung gebucht

🏦

OrgPOS

Beleg zugeordnet

📁

Ablage

Automatisch sortiert

📔

OrgHistory

Ereignis verknüpft

So funktioniert OrgInbox

Nicht einfach eine Ablage.
Eine intelligente Verteilzentrale.

Eingang

Alles landet zuerst in der Inbox

Egal woher das Dokument kommt – OrgInbox empfängt es. Eine Rechnung kommt per E-Mail? Landet in der Inbox. Ein Kassenbeleg wird abfotografiert? Inbox. Eine Buchungsbestätigung aus OrgDesk? Automatisch in der Inbox.

E-Mail direkt an Ihre persönliche Inbox-Adresse senden
Foto per App oder WhatsApp einwerfen
Automatischer Eingang aus allen Org-Plattformen per API
Scanner-Integration für Papierdokumente

📥 Heute eingegangen

📧

Rechnung_Lieferant_März.pdf

via E-Mail · 08:43 Uhr

→ OrgFibu

📸

Kassenbeleg_Büromaterial.jpg

via Foto · 10:15 Uhr

→ OrgPOS

🔗

Buchungsbestätigung_#4821

via OrgDesk API · 11:02 Uhr

→ Ablage

Intelligente Verteilung

OrgInbox erkennt und verteilt – von Geisterhand

OrgInbox analysiert jeden eingehenden Beleg automatisch. Eine Rechnung geht direkt an OrgFibu zur Buchung. Ein Kassenbeleg landet gleichzeitig bei OrgPOS als Beleg und bei OrgFibu als Buchungsvorgang. Sie müssen nichts manuell zuordnen.

Rechnungen automatisch an OrgFibu
Kassenbelege automatisch an OrgPOS + OrgFibu
Verträge automatisch in die richtige Ablage
Unbekannte Dokumente werden zur manuellen Zuordnung markiert

🔄 Automatische Regeln

WENN Dokument enthält "Rechnung"

→ Sende an OrgFibu + Ablage "Rechnungen"

WENN Dokument ist Kassenbeleg

→ Sende an OrgPOS + OrgFibu

WENN Dokument enthält "Vertrag"

→ Ablage "Verträge" + Ablaufdatum prüfen

Alle Features

Mehr als eine Ablage.

OrgInbox ist das Bindeglied zwischen allen Plattformen und Ihrem Alltag.

🔗

Plattform-Vernetzung

OrgDesk, OrgPOS, OrgFibu, OrgHistory – alle Plattformen der OrgPlace-Familie senden und empfangen Dokumente über OrgInbox. Eine Zentrale für alles.

🤖

Automatische Erkennung

Rechnung, Kassenbeleg, Vertrag, Lieferschein – OrgInbox erkennt den Dokumenttyp und leitet ihn automatisch weiter. Ohne manuelles Eingreifen.

📱

Einwerfen per WhatsApp

Einfach den Kassenbon abfotografieren und per WhatsApp an OrgInbox senden. Der Beleg landet automatisch an der richtigen Stelle.

📧

Eigene Inbox-E-Mail

Jeder Betrieb bekommt eine persönliche E-Mail-Adresse. Rechnungen von Lieferanten direkt dorthin weiterleiten – fertig.

⏰

Ablauf-Erinnerungen

Verträge und Lizenzen mit Ablaufdatum versehen. OrgInbox erinnert rechtzeitig – bevor es zu spät ist.

🔍

Volltextsuche

Alle Dokumente sind durchsuchbar – auch PDFs. Geben Sie einen Suchbegriff ein und finden Sie jedes Dokument in Sekunden.

🔒

SSL-Verschlüsselung

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern.

⚖️

DSGVO-konform

Vollständig konform mit der EU-Datenschutzgrundverordnung.

💾

Tägliche Backups

Automatische Datensicherung – Ihre Dokumente sind immer geschützt.

Dokumente rein.Alles verteilt sich von selbst.

Nicht einfach eine Ablage.Eine intelligente Verteilzentrale.

Alles landet zuerst in der Inbox

OrgInbox erkennt und verteilt – von Geisterhand

Mehr als eine Ablage.

Bereit für die smarte Dokumenten-Zentrale?

Dokumente rein.
Alles verteilt sich von selbst.

Nicht einfach eine Ablage.
Eine intelligente Verteilzentrale.