Über uns
Wir entwickeln Software nicht nur für den Arbeitsalltag. Sie entsteht daraus.
Wir sind ein junges Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung digitaler Plattformen für Unternehmen, Selbstständige, Organisationen und Vereine spezialisiert hat. Unser Schwerpunkt liegt dabei nicht auf einzelnen digitalen Funktionen, sondern auf einer Frage:
Genau aus dieser Frage heraus ist unser Unternehmen vor rund zwei Jahren entstanden.
Der Ursprung
Entstanden aus dem eigenen Arbeitsalltag
Nicht aus einem theoretischen Softwarekonzept, sondern aus den täglichen Anforderungen unseres eigenen Unternehmens.
Buchungen verwalten. Einnahmen im Blick behalten. Rechnungen erstellen. Dokumente ablegen. Nachweise führen. Fristen beachten. Informationen für die Buchhaltung vorbereiten. Betriebliche Vorgänge dokumentieren.
Viele dieser Aufgaben wiederholen sich täglich, wöchentlich oder monatlich. Informationen befinden sich dabei häufig in unterschiedlichen Programmen, Tabellen, Kalendern, E-Mails und Ordnern.
Unser Ziel war deshalb von Anfang an klar:
Prozesse sollen automatisch ineinandergreifen, Informationen dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden, und wiederkehrende Abläufe möglichst selbstständig im Hintergrund funktionieren. So entstanden Schritt für Schritt unsere ersten Plattformen.
Die Org Familie
Aus einzelnen Lösungen wurde ein System
Der größte Nutzen entsteht nicht durch eine einzelne Anwendung, sondern durch die Verbindung verschiedener Bereiche.
Eine Buchung enthält bereits Informationen über zukünftige Einnahmen. Eine Zahlung beeinflusst die Finanzplanung. Eine erstellte Rechnung wird später für die Buchhaltung benötigt. Ein eingehendes Dokument kann gleichzeitig für mehrere Bereiche relevant sein.
Warum sollten diese Informationen immer wieder neu eingegeben, gesucht oder manuell übertragen werden? Genau hier setzt unsere Org Familie an.
Unsere Plattformen können einzeln eingesetzt werden und bereits für sich konkrete Aufgaben übernehmen. Ihre volle Stärke entwickeln sie jedoch im Zusammenspiel: Daten werden zwischen den Systemen ausgetauscht, Prozesse miteinander verbunden und Informationen automatisch dort bereitgestellt, wo sie als Nächstes benötigt werden.
Unser Anspruch
Weniger suchen. Weniger übertragen. Weniger Fehler.
Digitale Arbeitsabläufe so aufbauen, dass der Anwender im Alltag möglichst wenig darüber nachdenken muss.
Dokumente, Berichte, Termine oder betriebliche Informationen sollen nicht mehr in unterschiedlichen Ordnern, Tabellen und Programmen gesucht werden müssen. Stattdessen werden Informationen systemseitig erfasst, strukturiert, zugeordnet und – wo sinnvoll – zwischen den Plattformen ausgetauscht.
Das spart Zeit, reduziert manuelle Übertragungen und hilft dabei, Abläufe zuverlässig und nachvollziehbar zu gestalten. Vom einzelnen Prüf- oder Dokumentationsprozess bis hin zu einem vollständigen betrieblichen Ablauf von der Buchung über Kasse und Finanzverwaltung bis zur vorbereiteten Übergabe an die Buchhaltung.
Der Blick nach vorn
Für einen Arbeitsalltag, der sich verändert
Digitale Prozesse sollten nicht komplizierter werden, nur weil die technischen Möglichkeiten größer werden. Sie sollten einfacher werden.
Die Möglichkeiten moderner Software haben sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Automatisierung, intelligente Datenverarbeitung und vernetzte Systeme ermöglichen heute Lösungen, die früher nur mit erheblichem Entwicklungs- und Kostenaufwand realisierbar waren.
Wir sehen darin eine große Chance – insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Organisationen und Vereine. Deshalb entwickeln wir unsere Plattformen konsequent aus realen Anforderungen weiter und schaffen eine Infrastruktur, die mit ihren Anwendern wachsen kann.
Heute können das Buchung, Kasse, Finanzen, Buchhaltung, Dokumentation oder betriebliche Nachweise sein. Morgen können weitere Branchen und Anforderungen hinzukommen. Die technische Grundlage bleibt dieselbe:
Unsere Vision
Software, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Arbeit bereits erledigt ist.
Einzelne Anwendungen sollen sich genau dort einsetzen lassen, wo sie benötigt werden. Und Unternehmen, die mehrere Bereiche digitalisieren möchten, sollen daraus Schritt für Schritt ihr eigenes vernetztes System aufbauen können.
So entsteht eine Plattformwelt, die mit dem Unternehmen wächst – vom einzelnen digitalen Werkzeug bis zum vollständigen betrieblichen Kreislauf.
Für den täglichen Einsatz gebaut.
Und dafür gemacht, Arbeit einfacher zu machen.
Für Ihren Betrieb
Sie suchen eine Lösung für Ihren Betrieb?
Nicht jeder Betrieb arbeitet gleich. Und deshalb glauben wir auch nicht daran, dass gute Software ausschließlich am Schreibtisch entsteht. Wenn Sie für Ihr Unternehmen, Ihren Verein oder Ihre Organisation eine digitale Lösung suchen, möchten wir zunächst verstehen, wie Sie tatsächlich arbeiten.
Was uns interessiert
- Welche Abläufe gibt es, und wo entstehen Informationen?
- Wer benötigt diese Informationen anschließend?
- Welche Aufgaben werden heute mehrfach erledigt?
- Wo entstehen Medienbrüche – Tabellen, Papier, E-Mails, getrennte Programme?
Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Arbeitsplätze oder Abteilungen. Uns interessiert der gesamte Prozess. Denn häufig liegt das größte Potenzial nicht darin, einen einzelnen Arbeitsschritt zu digitalisieren, sondern darin, unterschiedliche Bereiche intelligent miteinander zu verbinden.
Erst verstehen. Dann digitalisieren.
Bevor wir eine Lösung entwickeln, möchten wir Ihren Betrieb und seine Abläufe kennenlernen. Wir schauen uns an, wie unterschiedliche Bereiche zusammenarbeiten, welche Informationen ausgetauscht werden und an welchen Stellen Prozesse vereinfacht, abgesichert oder automatisiert werden können. Erst daraus entsteht ein Bild davon, welche digitale Lösung tatsächlich benötigt wird.
Vielleicht existiert innerhalb unserer Plattformfamilie bereits die passende Grundlage. Vielleicht lassen sich vorhandene Module kombinieren und individuell erweitern. Oder aus einer besonderen Anforderung entsteht gemeinsam eine vollkommen neue Lösung, die später auch anderen Unternehmen derselben Branche helfen kann. Genau so sind auch unsere bisherigen Plattformen entstanden – nicht aus einer theoretischen Idee, sondern aus einem echten Bedarf.
Kontakt
Sprechen Sie mit uns.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass in Ihrem Unternehmen, Verein oder Ihrer Organisation Abläufe einfacher, digitaler oder stärker miteinander verbunden werden könnten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gemeinsam finden wir heraus, wo Digitalisierung wirklich Arbeit abnehmen kann.
- 07247 / 9549880
- support@orgplace.de
- Antwort in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen
- Aus der Praxis eines echten Betriebs bei Karlsruhe